Элемент конфигурации "Документ" является электронным аналогом обычных бумажных документов. В документах обычно фиксируются движения. Движения документа – это изменения в справочниках и других объектах конфигурации, связанных с этим документом.
Рис. Документы |
Каждый документ содержит информацию о какой-либо произведенной операции и характеризуется своим номером, датой и временем. Дата и время – наиболее важные характеристики документов, так как позволяют устанавливать строгую временную последовательность совершения операций.
В "Конфигураторе" под "Документом" подразумевается не сам документ, а средство ввода документа в МУ – шаблон документа. Каждый создаваемый в "Конфигураторе" "Документ" является описанием множества документов одного вида. В процессе редактирования конфигурации может быть создано произвольное количество "Документов". Все "Документы" содержатся в дереве конфигурации в ветви "Документы" (рис. "Документы").
Создание элемента конфигурации "Документ"
Элемент "Документ" можно создать двумя способами:
1. |
Вызвать контекстное меню ветви дерева конфигурации "Документы" и выбрать пункт "Добавить документ"; |
2. |
Выделить курсором мыши ветвь "Документы" в дереве конфигурации и нажать на клавишу "Insert". |
После этого появится окно "Свойства", в котором необходимо заполнить свойства элемента конфигурации "Документ" (см. подраздел "Основные свойства элементов конфигурации").
Удаление элемента конфигурации "Документ"
Элемент "Документ" можно удалить двумя способами:
1. |
Вызвать контекстное меню элемента "Документ" и выбрать пункт "Удалить"; |
2. |
Выделить курсором мыши элемент "Документ" и нажать на клавишу "Delete" (необходимо будет подтвердить удаление) или воспользоваться сочетанием клавиш "Shift + Delete" (удаление происходит без подтверждения). |
Создание элемента "Группа"
Для удобства работы с элементами "Документ" существует возможность группировки "Документов".
Для того чтобы создать "Группу", необходимо вызвать контекстное меню ветви дерева конфигурации "Документы" и выбрать пункт "Добавить группу". После этого появится окно "Свойства", в котором необходимо заполнить свойства "Группы" (см. подраздел "Основные свойства элементов конфигурации").
"Документы" можно добавлять в "Группу" путем перетаскивания мышью или с помощью вызова контекстного меню элемента "Группа" и выбора пункта "Добавить документ".
Удаление элемента "Группа"
Элемент "Группа" можно удалить двумя способами:
1. |
Вызвать контекстное меню элемента "Группа" и выбрать пункт "Удалить". Если элемент "Группа" содержит в себе "Документы", то перед удалением появится запрос на подтверждение удаления элемента "Группа" вместе со всеми входящими в него элементами "Документ". |
2. |
Выделить курсором мыши элемент "Группа" и нажать на клавишу "Delete" (необходимо будет подтвердить удаление) или воспользоваться сочетанием клавиш "Shift + Delete" (удаление происходит без подтверждения). |
В МП имеется возможность устанавливать фильтр при отображении списка документов с учетом значения реквизитов шапки для каждого документа. Для этого в Конфигураторе предусмотрена возможность указания индексов для шапки документа. Подробнее об этом информацию можно посмотреть в подразделе "Редактор индексов".